Dokumentation
Ausführliche Anleitungen für LearnHub360
Für Administratoren
Compliance & Rechtliches
🚀 Erste Anmeldung
Schritt 1: Registrierung
Nach der Buchung eines Pakets erhalten Sie eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten. Diese E-Mail enthält:
- Ihre E-Mail-Adresse (Login)
- Ihr temporäres Passwort
- Link zur Login-Seite
Schritt 2: Erstanmeldung
- Öffnen Sie die Login-Seite
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
- Geben Sie das temporäre Passwort ein
- Ändern Sie beim ersten Login Ihr Passwort
Schritt 3: Profil vervollständigen
Nach der ersten Anmeldung empfehlen wir, Ihr Profil zu vervollständigen und die Einstellungen nach Ihren Wünschen anzupassen.
📊 Dashboard Übersicht
Das Dashboard ist Ihre zentrale Anlaufstelle. Hier finden Sie:
- Statistiken: Aktive Kurse, abgeschlossene Schulungen, Mitarbeiteranzahl
- Schnellzugriffe: Mitarbeiterverwaltung, Kursverwaltung, Einstellungen
- Aktuelle Aktivitäten: Kürzlich abgeschlossene Kurse und neue Zertifikate
- Benachrichtigungen: Wichtige Updates und Erinnerungen
👥 Mitarbeiter hinzufügen
Einzelnen Mitarbeiter hinzufügen
- Klicken Sie im Dashboard auf "Mitarbeiterverwaltung"
- Klicken Sie auf "Neuer Mitarbeiter"
- Füllen Sie das Formular aus (Name, E-Mail, Rolle)
- Klicken Sie auf "Mitarbeiter anlegen"
- Der Mitarbeiter erhält automatisch eine E-Mail mit Zugangsdaten
Mehrere Mitarbeiter importieren
Im Enterprise-Paket können Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig per CSV-Import hinzufügen. Kontaktieren Sie den Support für die Import-Vorlage.
📋 Reports erstellen
LearnHub360 bietet drei Report-Typen:
1. Mitarbeiter-Status Report (Klein)
Kompakte Übersicht über den Schulungsstatus aller Mitarbeiter. Ideal für schnelle Überprüfungen.
2. Firmen-Compliance Report (Mittel)
Detaillierter Report mit Compliance-Status, Ablaufdaten und grafischen Auswertungen. Perfekt für regelmäßige interne Kontrollen.
3. Audit-Report (Groß)
Umfassender Report mit allen Details, Nachweisen und rechtlichen Grundlagen. Optimal für externe Prüfungen und Zertifizierungen.
Alle Reports können als PDF exportiert werden.
⚖️ DSGVO-Konformität
LearnHub360 ist vollständig DSGVO-konform:
- Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern gespeichert
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Datensicherungen (täglich, 30-Tage-Aufbewahrung)
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) verfügbar
- Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung) vollständig implementiert
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) dokumentiert